Dane z GUS
GUS BIR API — dane firmy po numerze NIP
Przepisywanie nazwy i adresu firmy z odpisu KRS to praca, którą od lat da się zautomatyzować. Rejestr REGON udostępnia dane przez usługę sieciową BIR — wystarczy numer NIP, żeby kartoteka klienta uzupełniła się sama.
Klienci
| Klient | NIP | Forma | Księgowość | Kadry | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 973-109-36-01 | Sp. z o.o. | Pełna księgowość | Tak | Aktywny | |
| 525-224-84-81 | Sp. z o.o. | Pełna księgowość | Nie | Onboarding | |
| 777-000-32-36 | JDG | Ryczałt | Nie | Zarchiwizowany | |
| 634-210-89-17 | Sp. z o.o. | Pełna księgowość | Tak | Aktywny | |
| 681-190-44-02 | JDG | KPiR | Tak | AktywnyUsługa zawieszona | |
| 552-171-63-90 | Sp.j. | Pełna księgowość | Nie | Zablokowany |
Czym jest BIR
BIR (Baza Internetowa REGON) to usługa Głównego Urzędu Statystycznego, przez którą można pobrać dane podmiotów gospodarki narodowej z rejestru REGON. Udostępnia je jako usługę sieciową: aplikacja loguje się kluczem użytkownika, dostaje identyfikator sesji i w jego ramach zadaje pytania o kolejne podmioty.
Kluczem produkcyjnym dysponuje się po wniosku do GUS. Do testów udostępniany jest klucz publiczny działający na danych testowych — dlatego pierwsze wdrożenie potrafi zwrócić firmę, której nie ma w rzeczywistości.
Co można pobrać
Wyszukiwanie działa po numerze NIP, REGON albo KRS. Podstawowa odpowiedź zawiera dane identyfikacyjne, a raporty szczegółowe — pełny zestaw informacji rejestrowych.
- Nazwa podmiotu i forma prawna
- Adres siedziby wraz z identyfikatorami terytorialnymi
- REGON, NIP i numer w KRS
- Data rozpoczęcia działalności, a przy podmiotach wykreślonych — data zakończenia
- Kody PKD z raportu szczegółowego
Pułapki, o które rozbija się integracja
Integracja z BIR bywa opisywana jako „jedno zapytanie”, ale w praktyce trzeba obsłużyć kilka sytuacji, które w biurze rachunkowym zdarzają się regularnie.
- Podmiot wykreślony z rejestru — dane wracają, ale z datą zakończenia działalności
- Różne typy raportu dla osoby fizycznej prowadzącej działalność i dla podmiotu prawnego
- Sesja wygasa — klucz trzeba wymienić na nowy identyfikator sesji
- Adres z REGON bywa adresem siedziby, a nie adresem do korespondencji podanym przez klienta
- Nazwa skrócona bywa inna niż nazwa pełna, a umowa powinna używać tej z rejestru
Jak to działa w AccuDeck
W programie do zarządzania biurem rachunkowym AccuDeck przy zakładaniu klienta wpisujesz NIP, a system pobiera dane rejestrowe i wypełnia kartotekę. Przy imporcie z arkusza działa to hurtem: lista NIP-ów wchodzi z pliku, dane uzupełniają się z GUS, a rekordy wymagające decyzji — bo firma została wykreślona albo dane nie zgadzają się z arkuszem — są pokazywane osobno przed zapisem.
Jak wygląda demo
Dane z GUS to pierwszy krok sekwencji, którą pokazujemy w 15 minut na NIP-ie Twojego biura:
- Wpisujemy NIP — kartoteka uzupełnia się danymi z rejestru REGON
- Wybieramy wzór umowy o świadczenie usług księgowych
- Pola umowy wypełniają się z kartoteki: nazwa, adres, NIP, forma prawna
- Gotowy dokument ląduje w teczce klienta z datą i autorem
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy korzystanie z API GUS jest płatne?
Dostęp do usługi BIR jest bezpłatny. Klucz produkcyjny nadaje GUS na wniosek; do testów służy klucz publiczny działający na danych testowych.
Czy dane z GUS wystarczą do umowy z klientem?
Dają nazwę, adres siedziby, formę prawną i numery rejestrowe. Reprezentację spółki i dane osób uprawnionych do podpisu trzeba potwierdzić w KRS — REGON tego nie zawiera.
Co zrobić, gdy dane z GUS różnią się od tych podanych przez klienta?
Zwykle oznacza to nieaktualne zgłoszenie w rejestrze albo adres do korespondencji inny niż adres siedziby. AccuDeck pokazuje takie rekordy jako wymagające decyzji, zamiast po cichu nadpisywać dane wpisane ręcznie.
Powiązane
Program dla biura rachunkowego
Czym powinien być program do zarządzania biurem rachunkowym: kartoteka klientów, umowy, zadania z przypisaniem do księgowej, dokumenty i praca offline.
Umowa o usługi księgowe — wzór
Wzór umowy o świadczenie usług księgowych paragraf po paragrafie: zakres usług, obowiązki klienta, wynagrodzenie i limit dokumentów, OC, wypowiedzenie i wydanie dokumentacji.
NIP-8
NIP-8: kto składa zgłoszenie identyfikacyjne, jakie dane uzupełniające trzeba podać, w jakim terminie i jak przygotować formularz z kartoteki klienta.
Demo · 15 minut
Zobacz to na danych swojego biura
Bez prezentacji w slajdach. Pokazujemy AccuDeck — system dla biur rachunkowych — na NIP-ie Twojego biura.
- 01Wpisujemy NIP Twojego biura
- 02Dane rejestrowe wczytują się z GUS
- 03Wybieramy wzór umowy o świadczenie usług księgowych
- 04Dostajesz gotowy dokument z uzupełnionymi danymi