ZUS PEL — pełnomocnictwo dla biura rachunkowego

Do czego uprawnia PEL

Formularz PEL to pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W praktyce daje księgowej dostęp do konta płatnika i możliwość załatwiania spraw w imieniu klienta.

• Dostęp do konta płatnika składek w portalu eZUS (dawniej PUE ZUS)
• Składanie dokumentów ubezpieczeniowych i rozliczeniowych
• Odbieranie korespondencji i zaświadczeń w sprawach klienta
• Zakres można zawęzić — pełnomocnictwo nie musi obejmować wszystkiego

Jak złożyć i jak odwołać

Pełnomocnictwo składa się w ZUS: papierowo w dowolnej placówce albo elektronicznie przez portal eZUS, podpisane profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Do PEL bywa potrzebny załącznik PEL-Z, gdy pełnomocnictwo udziela osoba, która sama działa na podstawie pełnomocnictwa.

Odwołanie składa się formularzem PEL-O. Tak jak przy UPL-1, warto to robić od razu przy zakończeniu współpracy — dostęp do konta płatnika to dostęp do danych osobowych pracowników klienta.

PEL a UPL-1 — czym się różnią

Oba dokumenty wyglądają podobnie i oba podpisuje klient, ale dotyczą różnych instytucji i różnych czynności.

Pilnowanie kompletu w biurze

Przy kilkudziesięciu klientach problemem nie jest wypełnienie formularza, tylko wiedza o tym, którzy klienci mają komplet pełnomocnictw, a którzy nie. Dlatego pełnomocnictwa powinny leżeć w teczce klienta, a nie w osobnym segregatorze. W programie do zarządzania biurem rachunkowym AccuDeck dokument powstaje z danych kartoteki i zostaje przy kliencie, więc braki widać na liście dokumentów, a nie dopiero przy pierwszej próbie wysyłki.